如何有效收集信息?
在工作中是否经常会遇到这样一些问题:搜集了很多信息却不知道如何使用?想积累工作素材却不知从何入手?想破头也得不到灵感女神的垂青?
我也常常面临这样的问题,因为我一直在寻合适的办法可以解决这一问题,直到我看到这本书《如何有效整理信息》。
如何有效整理信息
在《如何有效整理信息》一书中,针对信息的有效整理提出一个中心思想“一元化”。
“一元化”可以帮助我们无压力地记录自己的需要的信息和感兴趣的创意,通过日常生活中的所见所思系统地整理成属于自己的百科全书 “一元化笔记本”。
实现“一元化”有以下三个规则:
一. 一元化。是指把我们感兴趣的事物,无论是工作还是电影还是某一个句子甚至是食物都可以全部记录在一个笔记本上面。在接触这个观点以前,我总是把工作、生活、看书分了不同的笔记本,有专门的工作日记,有生活日记,有读书用的摘录笔记。
其实这样做大大降低了使用笔记本的效率,因为在要记录某些东西时,却因为笔记本没有在身边,就暂时放下了,然后过了一段时间就会忘记自己想要记录的东西,没有形成一个良好记录习惯。
二. 时序化。当在实践把所有信息都录入同一个笔记本的时候,可能会问:这样做不会杂乱无章吗?这样找寻信息不是会很麻烦?这时候时序化就非常重要了,时序化指的是6位日期排序,例如2019年11月20日,那么记录形式为 [191120] 来记录,后面可加标题。
比如说在2019年11月20日我看了《如何有效整理信息》这本书,那么我的记录为:
我是一名青年教师,工作之余喜欢读书和写字,而对于一个自媒体的写作者,平时我们整理信息就显得格外重要了。
但实际上不仅是写作者,我们平时的工作和生活中也经常需要我们整理信息,而整理信息中最难的莫过于整理那些零散又有用的信息,甚至还有一些你知道总有一天你会用,但是现在又不需要,这时候如何整理信息就显得很重要了。在此,我分享一些我的小方法:
以前,我会随身携带一个小本子做记录,但是时间久了,我发现这些小本子我根本不会看,等写完了吧,本子扔之可惜,留又占地方。
现在我们***都有了手机,利用网络整理信息是最好的方法了,那么问题来了,软件那么多,保存在哪里呢?
我经过了很长时间的适应和观察,得出结论,用微信手机信息是最方便的。
具体操作:在微信通讯录里找到自己的网名,点开,就像自己和自己对话一样。
这是我截的我的微信的截图,除了这些图片之外,所有的网页分享,图片分享,文字分享通通可以保存在里面。
好处:1.所有网页上的内容都可以保存在微信对话框当中,极个别不行的也可以用***网址、截屏等方式保存。我用过其他app,网页上有很多是不能够分享的。
2.微信有网页版,上传电脑也很方便。
被誉为“笔记本作家”的奥野宣之,在他的著作《如何有效整理信息》中介绍了一元化笔记术,我在读过此书后,开始试验一元化笔记术,现在记录了半个月,已经感受到了这种整理信息方法的独特魅力。
所谓一元化笔记术,就是用一个笔记本按时间记录所有信息。
一个笔记本:笔记本和笔一定要随身带, 灵感马上记下来。也许有人会质疑:现在手机这么方便,还需要笔记本记录这么老土的方式吗?相信我,亲手写下来的东西,带给你的灵感会比手机记录更神奇。
我现在用锦一的方格笔记本,A5大小,稍微有点重,读书时看到的新词、思维导图、绘画灵感、内心独白,偶尔发现的事情等,都会写在这个本子里。
以前我也用过别的本子,但都没有坚持用完,总是写几页就不写了,每个本子写的内容也不一样。比如TN旅行手帐本、A6大小的方格本、空白本等。这几个本子小一点,适合随身携带。
谢谢邀请!
在大数据时代,随着信息的价值逐渐提升,能否高效收集信息对于企业机构或者个人来说都具有较为实际的意义,因为信息收集是进行价值化操作的基础,也是大数据的基础。
要想高效收集信息,需要从以下几个方面入手:
第一:明确信息收集渠道。当前比较大的信息渠道主要有三个,分别是Web系统、物联网系统和传统信息系统,其中Web系统还包括各种App以及其他互联网应用所产生的数据,物联网系统则主要以非结构化数据为主,比如音频和视频,而传统信息系统则包括办公系统、财务系统、人事管理系统等等,ERP是典型的传统信息系统。不同的信息往往渠道并不相同,所以首先要明确主要的信息收集渠道。
第二:有效利用工具。在明确信息的收集渠道之后,接下来就是有效利用各种信息收集工具。举个例子,***如某Web应用是主要的信息渠道,那么就可以利用爬虫工具完成信息的爬取,这也是不少信息咨询公司获取信息的常见方式。工具是高效收集信息非常重要的因素,一个有效的工具能够明显提升信息收集的速度和质量。
第三:提升信息的辨识能力。高效收集信息除了要注重数量之外,还要注重质量,由于Web系统充斥着大量“真***难辨”的信息,所以要想高效收集信息一定要提高信息辨识的能力。目前不少机构在***用人工智能产品来提升信息辨识能力,这也是目前一个发展趋势,因为随着信息量的增加,通过人力***来辨识信息越来越困难。
最后,高效收集信息之后还涉及到信息的清洗、归并、存储、安全、分析和呈现等一系列环节,这些环节往往也非常重要。
我从事互联网行业多年,目前也在带计算机专业的研究生,主要的研究方向集中在大数据和人工智能领域,我会陆续写一些关于互联网技术方面的文章,感兴趣的朋友可以关注我,相信一定会有所收获。
如果有互联网方面的问题,或者考研方面的问题,都可以咨询我,谢谢!